La facturación electrónica comenzará a ser obligatoria para todas las empresas y autónomos, y desde ese momento, Hacienda comenzará a ser más exigente y controlará mucho más y mejor nuestra facturación, haciéndonos cumplir con algunos procedimientos y normas de las cuales subrayamos algunas claves.
- Con el desarrollo de la nueva ley “Crea y crece” el Gobierno prevé aprobar la nueva normativa que regulará todos los aspectos técnicos de la facturación electrónica a comienzos de 2023. A partir de ahora, los programas de facturación electrónica deberán cumplir una serie de requisitos, sobre los cuales, en 2022 se publicó un borrador sobre la normativa a aprobar.
- Facturación electrónica obligatoria para todos. Tanto empresas como autónomos deberán emitir facturas por medios electrónicos, esto es: mediante software o programas de facturación. Y estos programas deberán estar certificados.
- Se acabó facturar con plantillas de Word, Excel, Google Drive u otras aplicaciones no pensadas para el cumplimiento de dicho propósito. Con la entrada en vigor de la ley antifraude (Ley 11/21) aprobada en julio de 2021, ya no se puede utilizar “software de doble uso” (programas informáticos pensados para la llevanza de una doble contabilidad o las famosas “contabilidad A” como la oficial y la “contabilidad B” oculta a Hacienda para evadir impuestos).
- Eliminar facturas ya no será posible. Con la entrada en vigor de la norma, todos los programas de facturación deberán llevar un registro de todos los procesos, dicho registro no se podrá borrar y Hacienda podrá revisarlo siempre que quiera. Por tanto, a partir de ahora no podemos eliminar una factura. En caso de equivocación o anulación de la transacción por cualquier motivo, sí se podrá anular la factura, pero no borrarla.
- No se podrán alterar o editar facturas ni ningún otro tipo de proceso relacionado con gastos, impuestos, etc., sin dejar huella de registro.
Por tanto, todas las empresas y autónomos deberán tener un programa de facturación y contabilidad que les ayude a cumplir la ley antifraude. Si tu programa permite eliminar, o modificar facturas una vez entrada en vigor la normativa para dar cumplimiento a la Ley 11/21, se considerará una grave infracción, acarreando multas y sanciones.
Si tienes dudas o necesitas ayuda con tu programa de facturación y contabilidad, software ERP o CRM, puedes contar con los consultores de Aticco Software y nuestras soluciones de software de gestión homologadas para para el cumplimiento de la ley, como por ejemplo:
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